Contabilidad en la nube P4 Books
Antes de crear cualquier transacción en P4 Books, complete los siguientes pasos de configuración en orden. Cada paso depende del anterior.
Defina los períodos fiscales de su organización (por ejemplo, 2024). No es posible registrar transacciones sin un período contable abierto.
Configure la entidad gubernamental a la que remite sus impuestos sobre las ventas (por ejemplo, DGI Panamá).
Configure sus tasas de impuestos sobre las ventas (por ejemplo, ITBMS 7%). Los códigos fiscales se gestionan a nivel de producto y de cliente.
Defina sus condiciones de pago: Neto 30, Neto 60, Efectivo, etc. Se asignan a clientes y proveedores.
Revise y configure sus cuentas del libro mayor. Incluye la configuración de Banca para cuentas bancarias, tarjetas de crédito y líneas de crédito.
Configure los almacenes o tiendas donde se gestionará su inventario.
Importe los saldos de cierre del ejercicio anterior para comenzar con información financiera precisa.
Una vez completados los pasos anteriores, agregue sus registros principales en cualquier orden:
Transportistas — proveedores de flete para ventas y compras
Condiciones de transporte — recogida, entrega, etc.
Gastos adicionales — seguros, tasas de documentos, etc.
Productos — los bienes y servicios que compra y vende
Proveedores — sus proveedores
Clientes — sus compradores
Compras: Órdenes de compra
Ventas: Cotizaciones → Pedidos de venta
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