Por dónde empezar

Contabilidad en la nube P4 Books

Antes de crear cualquier transacción en P4 Books, complete los siguientes pasos de configuración en orden. Cada paso depende del anterior.

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Lista de configuración inicial

Paso 1 — Períodos contables

Defina los períodos fiscales de su organización (por ejemplo, 2024). No es posible registrar transacciones sin un período contable abierto.

Paso 2 — Autoridad fiscal

Configure la entidad gubernamental a la que remite sus impuestos sobre las ventas (por ejemplo, DGI Panamá).

Paso 3 — Códigos fiscales

Configure sus tasas de impuestos sobre las ventas (por ejemplo, ITBMS 7%). Los códigos fiscales se gestionan a nivel de producto y de cliente.

Paso 4 — Condiciones de pago

Defina sus condiciones de pago: Neto 30, Neto 60, Efectivo, etc. Se asignan a clientes y proveedores.

Paso 5 — Plan de cuentas contable

Revise y configure sus cuentas del libro mayor. Incluye la configuración de Banca para cuentas bancarias, tarjetas de crédito y líneas de crédito.

Paso 6 — Configuración del almacén

Configure los almacenes o tiendas donde se gestionará su inventario.

Paso 7 — Balances iniciales

Importe los saldos de cierre del ejercicio anterior para comenzar con información financiera precisa.

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Después de la configuración — Agregue sus datos maestros

Una vez completados los pasos anteriores, agregue sus registros principales en cualquier orden:

• Transportistas — proveedores de flete para ventas y compras

• Condiciones de transporte — recogida, entrega, etc.

• Gastos adicionales — seguros, tasas de documentos, etc.

• Productos — los bienes y servicios que compra y vende

• Proveedores — sus proveedores

• Clientes — sus compradores

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Listo para operar

• Compras: Órdenes de compra

• Ventas: Cotizaciones → Pedidos de venta