Configuración

El módulo de Configuración en P4 Customs permite gestionar los aspectos fundamentales del sistema y personalizarlo según las necesidades de la empresa.

Está organizado en tres grandes áreas: Sistema, Informes y Flujos de Trabajo.

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Sistema

Dentro de Sistema se encuentran funciones esenciales para la administración y seguridad del sistema:

• Módulo Arrendatario – Permite definir y gestionar la información de la empresa que utiliza el sistema.

• Traducciones – Facilita la adaptación del software a diferentes idiomas, garantizando que todos los usuarios puedan operar en el idioma requerido.

• Usuarios – Administración de cuentas de usuarios, incluyendo creación, modificación y asignación de permisos según roles.

• Sesiones de Usuarios – Control y monitoreo de la actividad de los usuarios dentro del sistema, útil para auditorías y seguimiento de procesos.

• Numeración de Documentos – Configuración de la secuencia de códigos y numeración de documentos generados por el sistema, como facturas, guías y declaraciones aduaneras.

• Registros – Acceso a los registros históricos del sistema, permitiendo rastrear cambios y movimientos realizados.

• Generador de Consultas – Herramienta para crear consultas personalizadas sobre la información del sistema, facilitando análisis y reportes.

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Informes

La sección de Informes permite gestionar la generación y presentación de información relevante del sistema, incluyendo:

• Imprimir Informes – Para crear reportes detallados sobre las operaciones aduaneras.

• Plantillas de Correo Electrónico – Facilitan la comunicación automatizada con clientes y usuarios utilizando formatos predefinidos.

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Flujos de Trabajo

La sección de Flujos de Trabajo permite configurar y gestionar los procesos automatizados y flujos de aprobación que rigen las operaciones dentro de P4 Customs, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y la normativa aduanera.