Facturas
La factura de egreso es el documento aduanero que certifica la liberación legal de mercancía, una vez cumplidos los requisitos fiscales y administrativos, permitiendo su retiro del almacén aduanero.
Crear una Factura de Egreso
Para generar una factura de egreso:
En P4 Customs, diríjase al módulo Contratos.
Seleccione el contrato correspondiente.
Escoja la orden de egreso asociada.
Proceda a generar la factura.
📷 Captura de pantalla: Vista del contrato con la orden de egreso seleccionada y el botón de generar factura.
Se desplegará una ventana con una nueva factura proforma. En esta ventana deberá:
Seleccionar el cliente correspondiente.
Definir el porcentaje aplicable.
📷 Captura de pantalla: Ventana de creación de factura proforma con el selector de cliente y el campo de porcentaje.
Numeración y Estado de la Factura
La factura se crea de forma secuencial según la numeración asignada por el sistema.
La factura queda automáticamente vinculada al contrato inicial.
Su estado inicial es "Borrador" hasta que se someta a aprobación final.
📷 Captura de pantalla: Factura en estado Borrador vinculada a su contrato de origen.
Flujo de Aprobación
Paso 1 – Pendiente de Aprobación
Tras su creación, el estado de la factura cambia a "Pendiente de Aprobación". Permanecerá en este estado hasta que sea aprobada explícitamente.
Para aprobar la factura, haga clic en el botón Aprobar en la parte superior de la vista de factura.
📷 Captura de pantalla: Factura en estado Pendiente de Aprobación con el botón Aprobar visible.
Paso 2 – Aprobada
Una vez aprobada, la factura se reflejará en:
P4 Customs → Egreso → Facturas
📷 Captura de pantalla: Factura aprobada tal como aparece en el módulo Egreso – Facturas.
Procesamiento del Despacho en P4 Warehouse
Luego de la aprobación de la factura, continúe el proceso en P4 Warehouse:
Diríjase al módulo Salida.
Localice el pedido asociado a la factura aprobada.
Genere la etiqueta de picking para el proceso de preparación y despacho.
📷 Captura de pantalla: Módulo Salida de P4 Warehouse mostrando el paso de generación de etiqueta de picking.
Una vez preparado el pedido, imprima los documentos de embarque para su despacho.
📷 Captura de pantalla: Documentos de embarque impresos para el pedido despachado.
Ejemplo de Factura Informativa
📷 Captura de pantalla: Ejemplo de factura informativa con el diseño del documento, incluyendo referencia del contrato, datos del cliente, líneas de productos y totales.
Resumen
P4 Customs permite optimizar la gestión documental aduanera, garantizando el orden, la precisión y el cumplimiento de las normativas vigentes.
Contar con los documentos correctos y completos para la gestión aduanera es fundamental, ya que garantiza un proceso de importación ágil, evita retrasos, sanciones y costos adicionales, y asegura el cumplimiento de las normas legales.
Una documentación bien organizada permite una mejor planificación logística, facilita el despacho de mercancías y fortalece la confiabilidad de la empresa ante las autoridades y sus clientes.
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