Cómo funciona P4 Books

Contabilidad en la nube P4Books

P4 Books es un software de contabilidad inteligente basado en la nube que se encarga de todas sus necesidades contables. P4 Books puede funcionar perfectamente para cualquier tipo de negocio, sin embargo P4 Books se inclina hacia la distribución, con la inclusión de seguimiento de número de lote, seguimiento de número de serie, lista de materiales, seguimiento de fecha de caducidad y Packsizes para productos en caja. Para entender completamente cómo funciona P4 Books, vaya a través de los módulos de abajo en el orden dado.

Acceso a P4 Books

Para acceder a P4 Books, tendrá que registrarse para obtener una cuenta. Si ya es un usuario registrado, puede acceder directamente a P4 Books.

Cuadro de mandos

El Cuadro de Mando le dará una imagen clara de las finanzas de su empresa. Le ofrece una visión general de las cuentas por cobrar totales, las cuentas por pagar totales, el flujo de caja, los ingresos y gastos, los gastos principales, los proyectos y las tarjetas bancarias y de crédito.

Saldos iniciales

Antes de iniciar la contabilidad con P4 Books, deberá importar los saldos finales del ejercicio anterior como saldos iniciales del ejercicio en curso.

Productos

Los productos son los bienes o servicios de su organización. Añada o importe artículos y listas de precios en P4 Books.

Clientes y Proveedores

Añada sus clientes y proveedores en P4 Books para crear varias transacciones de compra y venta para ellos.

Empezar a facturar

Cree y envíe facturas a sus clientes. Reciba los pagos de todas las facturas. Puede realizar un seguimiento de todos los pagos recibidos en diferentes cuentas y también registrar pagos parciales de facturas.

Operaciones de venta

Cree diferentes transacciones de venta para sus clientes, como:

  • Cotizaciones

  • Orden de Ventas

  • Facturas

  • Facturas periódicas

  • Facturas de retención

  • Notas de crédito

Operaciones de compra

Cree diferentes transacciones de compra para sus proveedores, tales como:

  • Órdenes de compra

  • Entradas de inventario

  • Facturas de Providores

  • Pagos

  • Gastos varios Gastos varios

Configuración

Configure los ajustes generales y específicos de los módulos de su organización. Puede configurar Usuarios y funciones, Plantillas, Informes y Automatización.

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